Overslaan en naar de inhoud gaan

Office Support medewerker

Head Quarters
Armonea is de belangrijkste aanbieder van seniorenzorg en is hiermee een toonaangevend bedrijf binnen de grote zorgsector van België. Wij dragen zorg voor meer dan 10.500 residenten met een team van 7.000 werknemers in 84 sites. Wij hebben reeds ruim 40 jaar ervaring in zorg en services voor senioren en bieden verschillende woonzorgoplossingen aan zoals woonzorgcentra, service flats en residenties. Momenteel zoeken we een parttime administratieve kracht die onze executive assistente ondersteunt, alsook het dynamisch onthaalteam van ons hoofdkantoor te Mechelen.
Je job
Jouw functie bestaat uit twee grote administratieve rollen, welke het reilen en zeilen van ons hoofdkantoor typeren. Je zal fungeren als ondersteuning aan het onthaal en concreet omvat dit volgende taken: • Beantwoorden van inkomende oproepen op de algemene telefoonlijn, teneinde een vlot en snel onthaal van binnenkomende telefonie te garanderen, • Opzoeken van informatie voor (potentiële) klanten, familieleden, personen met vragen m.b.t. Armonea, • Doorverbinden van beller naar de juiste site of persoon • Informeren van (potentiële) klanten, familieleden, personen met vragen m.b.t. Armonea die bellen naar 0800-lijn • Ontvangen van bezoekers teneinde op een vlotte manier en met een klantgerichte houding het onthaal te verzorgen • Contacteren van de interne medewerker voor wie het bezoek bestemd is • Onthalen en inschrijven van bezoekers • Doorverwijzen en eventueel begeleiden van bezoekers naar de juistee dienst/persoon • Verwerken van de in-en uitga ...
Lees verder
Je profiel
Deze functie omvat een parttime contract van onbepaalde duur, waarin we – omwille van operationele redenen – een fulltime periode aanbieden gedurende 6 maanden (dec 2020 – mei 2021). De fulltime periode is een mooie opportuniteit om ons bedrijf nog beter te leren kennen, maar geen must in onze aanwervingsselectie. Parttime administratieve duizendpoten zijn dus zeker welkom om te solliciteren! • Je bent goed tweetalig Nederlands/Frans, je hebt een kennis van het Engels. • Als organisatietalent werk je zeer gestructureerd en stel je de juiste prioriteiten. • Jouw sterke administratieve vaardigheden zijn onder meer de basis van uw succesvol functioneren. Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Word, Excel & PowerPoint). • Een gezonde dosis assertiviteit en diplomatie zijn op jou van toepassing. • Discretie, integriteit, professionaliteit en verantwoordelijkheid typeren je in sterke make. • Je gaat zelfstandig, gestructureerd en goed georganiseerd te werk. ...
Lees verder
Wij bieden jou
• Je maakt deel uit van een gepassioneerd en professioneel team met groeiambities. • Wij bieden je de ruimte om mee te denken en je persoonlijk verder te ontwikkelen. • Je werkt vanuit de hoofdzetel in Mechelen, vlakbij het station en op wandelafstand het mooie Mechelse centrum • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring, je kan genieten van tal van kortingen, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.


  • Functie
  • Medewerker onthaaladministratie
  • Uurrooster
  • Deeltijds
  • Type contract
  • Contract onbepaalde tijd
  • Referentie
    HQ00231
Informatie corona