Medewerker onthaal en administratie

• Als medewerker onthaal/ administratie werk je nauw samen met de directeur, adjunct-directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround takenpakket.
• In eerste instantie ben je een rechtstreeks aanspreekpunt voor alle bewoners, familieleden en bezoekers en beantwoord je de telefonische oproepen, je plaatst bestellingen, maakt planningen, verzorgt mee loon-, personeel- en facturatie- administratie, organiseert mee diners en meetings, je volgt dossiers op,...
• Een tweede luik is commercieel en klantgericht werken. Je voorziet samen met de directie mee rondleidingen, verwerkt aanvragen voor nieuwe opnames en volgt mee de bewonersdossiers op.

• Je bent in het bezit van een diploma secretariaat / administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan zelfstandig werken, plannen en organiseren, je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, je bent discreet en flexibel ingesteld.
• Ook nauwkeurigheid en inlevingsvermogen zijn je niet vreemd.
• je bent klantgericht en biedt een luisterend oor. 
• Goede PC-kennis (word, excel , Powerpoint, Outlook, …) is een must.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. 
• kennis van boekhouding is een pluspunt! 

Je kan in je buurt werken, in een stabiele werkomgeving waar er ruimte is voor doorgroeimogelijkheden!

je krijgt een opleiding om jouw job goed te starten.

Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen toegewezen.

Verloning volgens IFIC, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, mogelijkheid om maaltijden te nuttigen op het werk, ... . 

Last but not least: heel wat blije bewoners die jou elke dag willen begroeten!